Règlement des Foulées d’Orgerus 2019

1. Organisateur

Le Souffle d’Orgerus, club FFA, code d’affiliation 078118 organise le 2 juin 2019 les Foulées d’Orgerus.

 

2. Parcours

Le parcours du 15 km route est une grande boucle traversant les communes voisines d’Orgerus. Il alterne entre village, champs et forêt. Il a été mesuré et est homologué par la FFA. Marquage tous les kilomètres.

Le parcours du 12,5 km nature est organisé principalement sur chemins. Il alterne entre campagne et forêt.

La marche chronométrée est organisée sur le parcours du 12,5km nature.

Le parcours enfants de 1,6 km se déroule dans le centre du village

 

3. Championnat et Challenge des Yvelines

Le parcours route a été sélectionné pour être le Championnat du 15km des Yvelines. Il compte également pour le challenge des Yvelines.

En s’inscrivant, le participant confirme avoir pris connaissance du règlement et l’avoir accepté sans réserve.

 

4. Tarifs et mode d’inscription

Les Frais d’engagements pour les deux courses et l amarche sont fixés à :

  • Inscription internet via Le sportif.com

Coureur : 12 € (date limite d’inscription 30 mai 2019)

  • Inscription papier :

Coureur : 12 € (15 Euros sur Place)

 

Gratuit pour la course enfant (autorisation parentale obligatoire)

 

Toute inscription est ferme et définitive et ne donnera lieu à aucun remboursement.

Clôture des inscriptions papiers 20 mn avant chaque départ.

 

5. Conditions de participation

Les courses du 15 et du 12,5 ainsi que la marche sont ouvertes aux hommes et aux femmes à partir de la catégorie Cadet, licenciés ou non.

La course enfants est ouverte aux Poussin, Benjamins et Minimes.

  • Catégories :

Masters 4

1940 - 1949

Sénior

1980 - 1996

Minime

2004 - 2005

Masters 3

1950 - 1959

Espoir

1997 - 1999

Benjamin

2006 – 2007

Masters 2

1960 – 1969

Junior

2000 - 2001

Poussin

2008 - 2009

Masters 1

1970 - 1979

Cadet

2002 - 2003

Eveil Athlétique

Non autorisé

 

Les concurrents devront se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade.

Pour être admis au départ, le concurrent doit être à jour de son inscription, justifier de son identité et présenter soit une licence en cours de validité, soit un certificat médical.

Les courses ne sont pas ouvertes aux marcheurs

 

6. Licence et Certificat Médical

En accord avec la loi n° 99-223 du 23 mars 1999, tous les concurrents doivent présenter aux organisateurs lors de leur inscription :

Soit sa licence en cours de validité à la date de la compétition, athlé compétition, athlé entreprise, athlé running, d’un Pass’ running FFA, FFTri, FFCO, FFPM, UNSS ou UGSEL.

Soit une copie de son certificat médical datant de moins d’un an à la date de la course et comportant la mention « de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ».

Le certificat médical sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Une pièce d’identité peut être réclamée par l’organisateur lors du retrait du dossard.

Pour les enfants mineurs une autorisation parentale est demandée en plus du certificat médical.

 

7. Horaires et lieu de départ et d’arrivée

Les départs auront lieu le dimanche 2 juin 2019 à la salle du Pré-Romain d’Orgerus, route de Flexanville 78910 Orgerus.

  • 9h00 : Départ de la course enfants
  • 9h15 : Départ du 12km nature et de la marche
  • 9h30 : Départ du 15km route

Les arrivées seront jugées au même endroit.

 

8. Barrières horaires

La marche est limitée à 2h30 (arrivée avant 11h45).

 

9. Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer à la salle du Pré-Romain le dimanche 2 juin 2019 à partir de 8h00.

L’organisation demandera la présentation de la pièce d’identité.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la durée de l’épreuve sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.

L’organisation fournit des épingles pour accrocher les dossards. 

 

10. Chronométrage

Une puce électronique sera fournie à chaque coureur avec le dossard afin de permettre le chronométrage. Celle-ci devra être accrochée sur le dessus de la chaussure afin de permettre sont bon fonctionnement.

Chaque participant est responsable de la bonne utilisation de la puce. Le concurrent ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

  • Non port de la puce,
  • Perte de la puce,
  • Dégradation de la puce.

11. Classement et récompenses par parcours chronométré

Un classement au scratch sera publié pour chaque épreuve chronométrée.

  • Pour le 15km route

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

Les 3 premiers hommes et femmes de chaque catégorie seront récompensés.

  • Pour le 12,5km nature

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

Le 1 premier homme et la première femme de chaque catégorie sera récompensé.

  • Pour la marche

Les 5 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

 

Un lot sera remis à chaque arrivant du 15km, du 12,5km, de la marche et de la course enfants.

Un trophée sera remis au club le plus représenté (nombre d’arrivants).

(Pas de cumul des récompenses)

Les résultats des courses sont consultables dans les jours consécutifs à la course sur
www.lso-fouleedorgerus.com, www.cdchs78.org et www.le-sportif.com.

 

12. Couverture Médicale

Un équipe médicale, représentée par la Protection Civile des Hautes seines (Antenne de Vanves) sera présente sur la course. Elle sera positionnée à la Salle du Pré-Romain et sera mobile pour se déplacer sur les courses.

Cette équipe est habilitée à retirer un dossard et à mettre un concurrent hors course, à sa seule appréciation. De manière générale, tous les concurrents doivent à tout moment se conformer à leurs consignes et directives.

 

13. Balisage

  • Pour le 15km

Des signaleurs seront présents aux principales intersections afin d’encadrer le bon déroulement de la course, Des panneaux « Attention coureurs » seront positionnés aux intersections ayant peu de circulation.

Le parcours sera balisé par des flèches au sol

  • Pour le 12,5km et la marche

De la rubalise et des flèches seront mises en place pour définir le parcours. Afin de préserver l’environnement, aucun marquage permanent ne sera réalisé.

Des signaleurs seront présents sur certaines portions du parcours (franchissements de routes, intersection).

  • Pour la course enfants

Le parcours sera balisé par des flèches au sol. Des accompagnateurs du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

 

14. Ravitaillement

  • Pour le 15km : 3 ravitaillements seront positionnés sur le parcours, aux 5, 10 et à l’arrivée
  • Pour le 12,5km et la marche : 2 ravitaillements seront positionnés sur le parcours, aux 7 et à l’arrivée

 

15. Encadrements de course

Il est interdit, à tout moment de la course, de se faire accompagner sur le parcours par une tierce personne (à pied ou à vélo) en dehors d’un autre coureur inscrit. Il est également interdit de se faire ravitailler, en dehors des zones prévues à cet effet.

 

16. Vestiaires et douches

Pas de vestiaire gardé, mais possibilité de se changer dans la Salle du Pré Romain. Toilettes, douches chaudes disponibles au gymnase,
situées à 50 mètres.

 

17. Sécurité des coureurs

Chaque coureur se présentant sur le départ se déclare apte à supporter les efforts imposés par cette épreuve et renonce à tout recours contre l’organisation en cas d’accident consécutif à une quelconque déficience personnelle. Le temps d’intervention en cas d’accident ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation.

Sur les parties empruntant les voies publiques, les participants doivent respecter le code de la route. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité mais en aucun cas le concurrent est prioritaire sur la traversée des axes routiers. Tous les concurrents doivent de plus se conformer aux consignes et directives que les signaleurs pourront émettre.

Chaque participant s’engage à porter assistance à un concurrent qui en aurait besoin et à prévenir un signaleur.

Le numéro d’urgence sera également indiqué sur le dossard.

Pour le 15km, un voiture de sécurité ouvrira le parcours, une autre le fermera.

Pour le 12,5km et la marche, un VTT assurera l’ouverture du parcours, un autre le fermera.

Pour la course enfants, des coureurs du club du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

 

18. Droit à l’image, informatique et liberté

L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo, sauf si un contrat a été établi. En participant à cette épreuve, les concurrents et bénévoles acceptent que l’organisation puisse utiliser leur image. Dans le cas contraire, le participant doit informer par écrit l’organisation.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit à l’accès et de rectification des données le concernant.

 

19. Annulation du participant

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Le dossard est nominatif et il ne peut pas être échangé sans la validation de l’organisation.

 

20. Nature et environnement

Le concurrent doit respecter l’environnement et ne laisser aucun détritus sur son passage. Il doit veiller au respect des autres concurrents, ainsi que des bénévoles, des organisateurs et du service médical. Si non respect de l’environnement est constaté, le concurrent pourra être éliminé.

 

21. Force Majeur

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

22. Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit pour cas de force majeure. Il est seul juge à pouvoir annuler l’épreuve ou a en modifier la distance en cas de nécessité pour la sécurité des coureurs. Les participants reconnaissent avoir été avertis que si le programme devait être annulé, il ne serait procédé à aucun remboursement ou indemnité quelconque.

 

23. Assurance

Le Souffle d’Orgerus est couvert en Responsabilité Civile Organisateur par une police d’assurance n° 7509332204 souscrite auprès de AXA Orgerus.

Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique avant, pendant et après l’épreuve (elle pourra arrêter un participant en mauvaise condition physique apparente). Elle décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages.

L’utilisation de lecteurs MP3 et autres supports permettant l’écoute de musique, est formellement interdit (interdiction d’écouter de la musique via son téléphone).

 

24. Acceptation

En s’inscrivant à la course, le conçurent accepte l’entièreté des conditions définies dans le présent Règlement de l’épreuve.

 

25. Contact

Mr Jérôme Pellé / Mr François Ligney

E-mail : lesouffledorgerus@hotmail.fr - www.lso-fouleedorgerus.org

Siège Social : Mairie d'Orgerus (78910) - Association Sportive "Le Souffle d'Orgerus" – Siret : 808 466 155 00013 - n° FFA : 078 118

 

 

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