Règlement des Foulées d’Orgerus 2023

1. Organisateur

Le Souffle d’Orgerus, club FFA, code d’affiliation 078118 organise le 4 juin 2023 les Foulées d’Orgerus.

 

2. Parcours

Le parcours du 15 km route est une grande boucle traversant les communes voisines d’Orgerus. Il alterne entre village, champs et forêt. Il a été mesuré et est homologué par la FFA. Marquage tous les kilomètres. Nouveauté 2023 : ouverture à la catégorie Handisport.

Le parcours du 12,5 km nature, est organisé principalement sur chemins. Il alterne entre campagne et forêt.

La marche chronométrée est organisée sur le parcours du 12,5km nature.

Le parcours enfants de 1,5 km se déroule dans le centre du village

 

3. Challenge des Yvelines

Les parcours route et nature comptent pour le challenge des Yvelines dans leur catégorie respective. En s’inscrivant, le participant confirme avoir pris connaissance du règlement et l’avoir accepté sans réserve.

 

4. Tarifs et mode d’inscription

Les inscriptions sont possibles via internet sur le site le-sportif.com ou par papier en utilisant le bulletin dédié à cet effet.

Les Frais d’engagements pour les deux courses et la marche sont fixés à :

• 12 € avant le 4 mai 2023
• 14 € avant le 1^er juin 2023
• 16€ sur place le jour de la course à partir de 8h00 et jusqu’à 30 min avant chaque course.
• Gratuit pour la course enfant (autorisation parentale obligatoire et certificat médical, inscription uniquement sur place),

 

Toute inscription est ferme et définitive et ne donnera lieu à aucun remboursement.

Clôture des inscriptions internet et courrier le 1^er juin 2023. 

 

 

5. Conditions de participation

Les courses du 15 et du 12,5 ainsi que la marche sont ouvertes aux hommes et aux femmes à partir de la catégorie Cadet, licenciés ou non.

La course enfants est ouverte aux Poussins, Benjamins et Minimes.

 

• Catégories :

		Masters 5	1959 – 1963	Espoir	2001 – 2003
		Masters 4	1964 – 1968	Junior	2004 – 2005
Masters 10	1938 et avant	Masters 3	1969 – 1973	Cadet	2006 – 2007
Masters 9	1939 – 1943	Masters 2	1974 – 1978	Minime	2008 – 2009
Masters 8	1944 – 1948	Masters 1	1979 – 1983	Benjamin	2010 – 2011
Masters 7	1949 – 1953	Masters 0	1984 – 1988	Poussin	2012 – 2013[1]
Masters 6	1954 – 1958	Sénior	1989 – 2000	Eveil Athlétique	Non autorisé

 

Les concurrents devront se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade, et au règlement courses sur route Handisport de la FFA pour la catégorie Handisport.

Pour être admis au départ, le concurrent doit être à jour de son inscription, justifier de son identité et présenter soit une licence en cours de validité, soit un certificat médical.

Les courses 15 km route et le 12,5 km nature ne sont pas ouvertes aux marcheurs.

Le 15 km route est ouvert à la catégorie Handisport.

 

6. Licence et Certificat Médical

En accord avec la loi n° 99-223 du 23 mars 1999, tous les concurrents doivent présenter aux organisateurs lors de leur inscription :

Soit sa licence en cours de validité à la date de la compétition, athlé compétition, athlé entreprise, athlé running, d’un Pass’ running FFA. Toutes les autres catégories de licence ne sont pas acceptées.

Soit une copie de son certificat médical datant de moins d’un an à la date de la course et comportant la mention « de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ».

Le certificat médical sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Une pièce d’identité peut être réclamée par l’organisateur lors du retrait du dossard.

Pour les enfants mineurs à la date de la compétition, une autorisation parentale est demandée en plus du certificat médical.

 

7. Horaires et lieu de départ et d’arrivée

Les départs auront lieu le dimanche 4 juin 2023 à la salle du Pré-Romain d’Orgerus, route de Flexanville 78910 Orgerus.

 

• 8h45 : Départ de la course enfants
• 9h00 : Départ du 15 km route (8h55 pour la catégorie Handisport).
• 9h15 : Départ du 12,5 km nature et de la marche

 

Les arrivées seront jugées au même endroit.

 

8. Barrières horaires

La marche est limitée à 2h30 (arrivée avant 11h45).

 

9. Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer à la salle du Pré-Romain le dimanche 4 juin 2023 à partir de 8h00.

L’organisation demandera la présentation de la pièce d’identité.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la durée de l’épreuve sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.

L’organisation fournit des épingles pour accrocher les dossards. 

 

10. Chronométrage

Une puce électronique sera fournie à chaque coureur avec le dossard afin de permettre le chronométrage. Celle-ci devra être accrochée sur le dessus de la chaussure afin de permettre son bon fonctionnement.

Chaque participant est responsable de la bonne utilisation de la puce. Le concurrent ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

 

• Non port de la puce,
• Perte de la puce,
• Dégradation de la puce

.

11. Classement et récompenses par parcours chronométré

Un classement au scratch sera publié pour chaque épreuve chronométrée.

 

• Pour le 15km route

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés, ainsi que tout participant de la catégorie Handisport.

 

• Pour le 12,5km nature

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

 

• Pour la marche

Les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

 

Un lot sera remis à chaque arrivant du 15km, du 12,5km, de la marche et de la course enfants.

Un trophée sera remis au club le plus représenté (nombre d’arrivants).

Il n’y a pas de cumul des récompenses.

Les résultats des courses sont consultables dans les jours consécutifs à la course sur
www.lso-fouleedorgerus.com, www.cdchs78.org et www.le-sportif.com.

 

12. Couverture Médicale

Une équipe médicale, représentée par la Protection Civile des Hautes seines (Antenne de Vanves) sera présente sur la course. Elle sera positionnée à la Salle du Pré-Romain et sera mobile pour se déplacer sur les courses.

Cette équipe est habilitée à retirer un dossard et à mettre un concurrent hors course, à sa seule appréciation. De manière générale, tous les concurrents doivent à tout moment se conformer à leurs consignes et directives.

 

13. Balisage

• Pour le 15km

Des signaleurs seront présents aux principales intersections afin d’encadrer le bon déroulement de la course, Des panneaux « Attention coureurs » seront positionnés aux intersections ayant peu de circulation.

Le parcours sera balisé par des flèches au sol.

 

• Pour le 12,5km et la marche

De la rubalise, des drapeaux et des flèches seront mises en place pour définir le parcours. Afin de préserver l’environnement, aucun marquage permanent ne sera réalisé.

Des signaleurs seront présents sur certaines portions du parcours (franchissements de routes, intersection).

 

• Pour la course enfants

Le parcours sera balisé par des flèches au sol. Des accompagnateurs du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

 

 

14. Ravitaillement

 

Des ravitaillements liquides sont prévus sur les parcours. Un ravitaillement liquide et solide est prévu à l’arrivée.

Il n’y aura aucun gobelet au niveau des ravitaillements (course en cours de labellisation « Eco-responsable »). Il est demandé aux participants de venir avec leur contenant.

 

15. Encadrements de course

IHormis pour la catégorie Handisport, il est interdit, à tout moment de la course, de se faire accompagner sur le parcours par une tierce personne (à pied ou à vélo) en dehors d’un autre coureur inscrit. Il est également interdit de se faire ravitailler, en dehors des zones prévues à cet effet.

 

16. Vestiaires et douches

Pas de vestiaire gardé, mais possibilité de se changer dans la Salle du Pré Romain. Toilettes, disponibles à la salle du Pré Romain. Pas de douches disponibles cette année.

 

17. Sécurité des coureurs

Chaque coureur se présentant sur le départ se déclare apte à supporter les efforts imposés par cette épreuve et renonce à tout recours contre l’organisation en cas d’accident consécutif à une quelconque déficience personnelle. Le temps d’intervention en cas d’accident ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation.

Sur les parties empruntant les voies publiques, les participants doivent respecter le code de la route. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité mais en aucun cas le concurrent est prioritaire sur la traversée des axes routiers. Tous les concurrents doivent de plus se conformer aux consignes et directives que les signaleurs pourront émettre.

Chaque participant s’engage à porter assistance à un concurrent qui en aurait besoin et à prévenir un signaleur.

Le numéro d’urgence sera également indiqué sur le dossard.

Pour le 15km, une voiture de sécurité ouvrira le parcours, une autre le fermera.

Pour le 12,5km et la marche, un VTT assurera l’ouverture du parcours, un autre le fermera.

Pour la course enfants, des coureurs du club du Souffle d’Orgerus encadreront les enfants.

 

18. Droit à l’image, informatique et liberté

L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo, sauf si un contrat a été établi. En participant à cette épreuve, les concurrents et bénévoles acceptent que l’organisation puisse utiliser leur image. Dans le cas contraire, le participant doit informer par écrit l’organisation.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit à l’accès et de rectification des données le concernant.

 

19. Annulation du participant

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Le dossard est nominatif et il ne peut pas être échangé sans la validation de l’organisation.

 

20. Nature et environnement

Le concurrent doit respecter l’environnement et ne laisser aucun détritus sur son passage. Il doit veiller au respect des autres concurrents, ainsi que des bénévoles, des organisateurs et du service médical. Si non respect de l’environnement est constaté, le concurrent pourra être éliminé.

 

21. Force Majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

22. Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit pour cas de force majeure. Il est seul juge à pouvoir annuler l’épreuve ou à en modifier la distance en cas de nécessité pour la sécurité des coureurs. Les participants reconnaissent avoir été avertis que si le programme devait être annulé, il ne serait procédé à aucun remboursement ou indemnité quelconque.

 

Mesures sanitaires (si nécessaire)

• Masque obligatoire lors du retrait des dossards mais aussi lors de la course si les conditions sanitaires l’exigent (départ et arrivée).
• Les dossiers doivent être complets pour que les dossards puissent être remis.
• Si les autorités compétentes ne donnent pas leur autorisation, la course ne pourra être maintenue et votre inscription sera automatiquement reportée pour l’édition 2023.
• Sur les ravitaillements, des mesures seront prises afin d’éviter tout contact entre coureur et bénévole.
• Cette liste est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction de l’évolution de la crise sanitaire

 

23. Assurance

Le Souffle d’Orgerus est couvert en Responsabilité Civile Organisateur par une police d’assurance n° 7509332204 souscrite auprès de AXA Orgerus.

Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique avant, pendant et après l’épreuve (elle pourra arrêter un participant en mauvaise condition physique apparente). Elle décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages.

L’utilisation de lecteurs MP3 et autres supports permettant l’écoute de musique, est formellement interdit (interdiction d’écouter de la musique via son téléphone).

 

24. Acceptation

En s’inscrivant à la course, le concurrent accepte l’entièreté des conditions définies dans le présent Règlement de l’épreuve.

 

25. Contacts

Mr Christophe Crozet / Mr Olivier Hautemont

E-mail : lesouffledorgerus@hotmail.fr - www.lso-fouleedorgerus.org

Siège Social : Mairie d'Orgerus (78910) - Association Sportive "Le Souffle d'Orgerus" – Siret : 808 466 155 00013 - n° FFA : 078 118